Ägaren Lars är imponerad av hur snabbt han upplevde att kunna omvandla administrativ tid till faktureringsbar tid. Samtidigt har han upplevt en problemfri övergång till sin nya verkstad och kundhanteringssystem – kanske för att systemet är så enkelt att förstå och använda.
I den sydsvenska staden Eslöv driver Lars sin verkstad Andersson & Larsson Bilservice med en enda anställd. Genom omtalat från en annan workshop hörde Lars för första gången talas om HDBsystem/TriSys. Nyfikenheten var väckt och efter att ha fått en demoinloggning skickad till sig dröjde det inte länge förrän Andreas Lundgren från HDBsystem AB blev inbjuden att komma förbi för en fullständig demonstration och dialog om huruvida systemet kunde vara rätt för Andersson & Larsson Bilservice.
Inskrivningen till Andersson & Larsson Bilservice, där du kan se planeringskalendern i HDBsystem/TriSys
"Jag känner inte till någon annan leverantör av verkstadshanteringssystem som erbjuder en demoinloggning. För mig - och med den erfarenhet jag har från att använda andra system - var det skönt att jag kunde sitta och känna på logiken bakom och sättet att använda HDBsystem/TriSys."
Lars, som har tidigare erfarenhet av att använda MECA:s egna system och sedan 2020 har använt Winassist som verkstads- och kundhanteringssystem, blev snabbt övertygad om att HDBsystem/TriSys var rätt system för hans verksamhet. Efter att ha konverterat data från Winassist – inklusive kunder, fordon, artiklar och fakturor – har Lars använt HDBsystem/Trisys sedan februari 2025.
"Jag tyckte att det var otroligt lätt att förstå och lära mig att använda. Jag känner inte till något annat system där det är så enkelt att förbereda erbjudanden som enkelt omvandlas till ett arbetskort och en bokning. Detta har gjort att jag nu är mycket mer i verkstaden och därför debiteras för betydligt fler timmar. En annan fördel för mig i vardagen är att systemet kan styras via dator, surfplatta och smartphone. Det gör att jag alltid och mycket enkelt kan få en överblick, oavsett om jag är i verkstaden, hemma eller på språng."
Det är ofta svårt, men också tidskrävande, att träffa människor på telefon. Av denna anledning är Lars en flitig användare av 2-vägs SMS-funktionen i HDBsystem/TriSys.
En bild från verkstaden hos Andersson & Larsson Bilservice
"Det är ett mycket effektivt sätt att kommunicera med kunderna, och hela historiken är lätt att navigera i när det behövs. Även om det är enkelt att låta kunder signera offerter digitalt via systemet så ser jag helst att kunderna signerar fysiskt på kundmottagningen. Jag gillar det fysiska mötet med kunderna, vilket jag tror är väldigt värdefullt för att skapa och upprätthålla en bra relation.
HDBsystem/TriSys stöder också användningen av onlinebokning från en webbplats. Som MECA-verkstad använder Andersson & Larsson Bilservice, den onlinebokningstjänst som erbjuds på MECAs webbplats.
I verkstaden hos Andersson & Larsson Bilservice hittar du även en PC med HDB-system/TriSys
Med HDBsystem/TriSys har Andersson & Larsson Bilservice emellertid fått möjlighet att utöka sin service till även att omfatta ett däckhotell.
"Vi har inte haft något däckhotell tidigare och jag kan därför inte jämföra HDBsystem/TriSys med andra system, men jag tycker att det fungerar riktigt bra. Sättet som ett hjulbyte läggs till på ett arbetskort är helt enkelt supersmart."
Hos Andersson & Larsson Bilservice har det tidigare inte varit möjligt att styra däckhotellet i verkstadshanteringssystemet, men det blir nu möjligt med TriSys
2023 valde Lars att byta ekonomisystem till Fortnox. Eftersom Fortnox är ett av de affärssystem som det finns en integration för i HDBsystem/TriSys har bytet även i detta avseende varit problemfritt.
När det gäller betalningslösningar har verkstaden tidigare haft två betalningsavtal. Med betallösningen från NETS, som stödjer både kreditkort och betallösningar via smartphone, behövs det nu bara ett betalavtal, vilket är både enklare och billigare.
TriSys/HDBsystem-lösningen hos Andersson & Larsson Bilservice
- SMS-2-vägs kommunikation / SMS digital signatur
- Däck hotell
- Utökad sökning av registreringsnummer= 1 klick för att inkludera både fordons- och ägarinformation
- NETS integrerad betalningslösning
Extra integrationer:
- Autofrontal
- Autodata (på engelska)
- Fortnox
Om Andersson & Larsson Bilservice
2010 blev Andersson & Larsson Bilservice en MECA-verkstad
Lars, som själv är utbildad mekaniker, tog över verkstaden från den tidigare ägaren 2007. 2010 anslöt sig Lars till verkstadskedjan MECA. Förutom reparationer och service är Andersson & Larsson Bilservice även ett däckcenter med ett tillhörande däckhotell. I MECA:s verkstadskoncept ingår även försäljning av tillbehör och reservdelar. Under många år har det funnits en dominans av företagskunder i kundkretsen, men idag är fördelningen mellan privat och företag 50/50.